دبیرخانه
مسئول دبیر خانه: بهنام نجف زاده 
شرح وظایف :
- دریافت نامه های وارده از ستاد مرکزی و سایر معاونت ها یا دانشگده ها ی دانشگاه از طریق شبکه اتوماسیون اداری ویا به صورت فیزیکی از سایرادارات داخل و خارج استان جهت ارجاع به حوزه معاونت محترم فرهنگی و در صورت لزوم ارجاع به مدیر امور دانشجویی و یا مدیر فرهنگی
- ارسال نامه های امضاء شده توسط معاونت محترم فرهنگی و مدیران دانشجویی و فرهنگی به دبیرخانه های مربوطه از طریق شبکه اتوماسیون اداری و در صورت لزوم و نداشتن شبکه دولت به صورت فیزیکی از طریق نامه رسان اداره و یا به صورت دورنویس
- بایگانی نامه های ارسالی بخصوص دعوت نامه ها و صورتجلسه ها بعد از هماهنگی تلفنی و یا ارسال از طریق دور نویس بخصوص دانشجویان رابط و اداراتی که بعلت ارسال دورنویس نیاز به ارسال مجدد نمی باشد
- تایپ نامه های ارسالی معاونت محترم و امور عمومی
- پیگیری نامه های وارده از ستاد مرکزی و یا از سایر ادارات با قید فوریت از دفتر معاونت محترم
- اسکن نامه های وارده اشخاص و پرنت نامه های ارسالی به واحدهای مورد نظر
- ثبت نامه های ارسالی در دفتر اندیکاتور