دبیرخانه

مسئول دبیر خانه: 

                             بهنام نجف زاده

شرح وظایف واحد دبیرخانه:

1. دریافت نامه های وارده از ستاد مرکزی و سایر معاونت ها  یا دانشگده ها ی دانشگاه از طریق شبکه اتوماسیون اداری ویا به صورت فیزیکی از سایرادارات داخل و خارج استان جهت ارجاع به حوزه معاونت محترم فرهنگی و در صورت لزوم ارجاع به مدیر امور دانشجویی و یا مدیر فرهنگی
2. ارسال نامه های امضاء شده توسط معاونت محترم فرهنگی و مدیران دانشجویی و فرهنگی به دبیرخانه های مربوطه از طریق شبکه اتوماسیون اداری و در صورت لزوم و نداشتن شبکه دولت به صورت فیزیکی از طریق نامه رسان اداره و یا به صورت دورنویس
3. بایگانی نامه های ارسالی بخصوص دعوت نامه ها و صورتجلسه ها بعد از هماهنگی تلفنی و یا ارسال از طریق دور نویس بخصوص دانشجویان رابط و اداراتی که بعلت ارسال دورنویس نیاز به ارسال مجدد نمی باشد
4. تایپ نامه های ارسالی معاونت محترم و امور عمومی
5. پیگیری نامه های وارده از ستاد مرکزی و یا از سایر ادارات با قید فوریت از دفتر معاونت محترم
6. اسکن نامه های وارده اشخاص و پرنت نامه های ارسالی به واحدهای مورد نظر
7. ثبت نامه های ارسالی در دفتر اندیکاتور