تشکلات دانشجویی
کارشناس تشکلات دانشجویی و شورای تخصصی فرهنگی
نام و نام خانوادگی: رقیه شکری
مدرک تحصیلی: کارشناسی روانشناسی بالینی
شرح وظایف کارشناس تشکلات:
- دریافت برنامه ها از سوی کارشناسان فرهنگی
- آماده سازی مستندات برای طرح در جلسه شورای تخصصی فرهنگی
- هماهنگی جلسه شورای تخصصی فرهنگی و ارسال دعوتنامه برای اعضا
- تهیه و تنظیم صورت جلسه شورای تخصصی و فرهنگی وانجام مکاتبات اداری مربوطه
- پیگیری مصوبات جلسه شورای تخصصی فرهنگی
- پیگیری هزینه های فصل 5 از دانشجویان و مستندسازی در پرونده
- برگزاری انتخابات مربوط به تشکلات (انجمن و جامعه اسلامی) و انجام مکاتبات اداری مربوطه
- تهیه و تنظیم نامه های درخواستی مربوط به برنامه های متنوع فرهنگی از سوی مدیر فرهنگی و رئیس اداره فرهنگی و دیگر اموات محوطه
- شرکت و همکاری در اجرای اردوهای فرهنگی و تفریحی و برنامه های متنوع فرهنگی و مناسبتی
شرح وظایف کارشناس شورای تخصصی فرهنگی:
- جمع آوری و پیگیری برنامه های مربوط به هر کارشناس
- بررسی و ثبت برنامه های جمع آوری شده از دانشجویان و کارشناسان هر حوزه
- تشکیل جلسه با معاون و مدیر فرهنگی و دیگر اعضای یاد شده طبق آیین نامه جهت تصویب برنامه ها
- تهیه و آماده سازی صورتجلسه از برنامه های تصویب شده جهت اجرای برنامه ها
- انعکاس اخبار و اطلاع رسانی به موقع و مطلوب در خصوص زمان جلسه جهت حضور دانشجویان و کارشناسانی که برنامه ارائه داده اند.
- به اشتراک گذاشتن صورتجلسه تهیه شده برای هر کارشناس جهت اجرای برنامه های پیشنهادیشان
- ارتباط صمیمی با کارشناسان و دانشجویان مربوط به هر حوزه
- همکاری مستمر با سایر واحدها و کارشناسان حوزه معاونت
- تشویق دانشجویان به اجرای برنامه ها
- ایجاد زمینه رشد مداوم حرفه ای دانشجویان
- پاسخگویی نسبت به حسن انجام کار به مافوق
- انجام امور محوله
شرح وظایف دبیر ستاد اقامه نماز :
- پایش برنامه های شورای اقامه نماز در سامانه
- ثبت برنامه های اجرا شده در شورای اقامه نماز در سامانه فرابر
- ارتباط با دبیرخانه شورای اقامه نماز دانشگاه و گزارش گیری از آنها
- ارتباط با دبیرخانه شورای اقامه نماز وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای اجرای آیین نامه وارسال گزارشات