امین اموال
نام و نام خانوادگی :
غفور نوروز
سمت سازمانی :
امین اموال
شرح وظایف امین اموال:
- درخواست کالاهای مورد نیاز معاونت فرهنگی و دانشجویی
- رؤیت کالاهای خریداری شده و تطابق کالا با برگه درخواست و بررسی کالا از نظر صحت، سلامت، و مرغوبیت کالا با حضور درخواست کننده کالا
- کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی وکمی
- صدور قبض و حواله انبارو الصاق برچسب اموال
- تحویل کالا در قالب فرم انتقالی ، جابجایی و فرم 16 و اخذ امضاهای لازم
- ثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده، مدل، ابعاد و رنگ ...
- تنظیم صورتجلسه اموال انتقالی و امحاء
- تنظیم نامه و پیوست صورتجلسه اموال انتقالی و امحاء و ارسال آن به اداره اموال دانشگاه
- هماهنگی با اداره اموال دانشگاه و انتقال اموال اسقاطی به انبار مرکزی و تحویل آن به انباردار دانشگاه
- تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد در نظام نوین مالی اخذ امضاء و ارسال آن به اداره اموال دانشگاه
- ارائه مجوز خروج برای اموال تعمیری با درخواست مدیر واحد مربوطه وکنترل آن پس از برگشت
- اجرای نظام نوین مالی و ثبت کالای خریداری در دفتر اموال
- بازرسی و نظارت از اموال تحویلی به کارکنان در قالب فرم 16